IT Asset Management
Mit den Produkten von ITAM.ONE, die speziell für Ihre Bedürfnisse angepasst und aufgebaut sind, steuern Sie die Lebenszyklen Ihrer firmeneigenen IT.
Vom Bedarf und der Beschaffung hin zur Entsorgung funktioniert bei der officeASSET Suite alles in einem automatisierten und transparenten Workflow.
Ein modularer Aufbau unseres Asset Management Systems macht eine nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften möglich.
Die Module der officeASSET Suite sind auf einzelne Bereiche des IT-Lifecycles abgestimmt wie Beschaffung & Controlling oder auf Kernsegmente der IT-Flottenverwaltung wie Printer-Asset Management. Sie können in einem für Ihr Unternehmen passenden Paket zusammengestellt werden und sind jederzeit erweiterbar.
Auch Anpassungen an Ihre Unternehmensprozesse sind innerhalb einer Projektierung jederzeit möglich. Hierbei werden Ihre individuellen Anforderungen stets berücksichtigt und nach Ihren Wünschen umgesetzt.
Service Management
Mandantenfähige Unterstützung mit einem ITIL-konformen System und integrierten und individuell anpassbaren Workflows.
Leasing
Überblick über sämtliche Leasing- und Mietkosten. Administration von asset- und länderspezifischen Faktoren und individuellen Leasingkonditionen.
Automatisierte Belegzuordnung sowie prozessgesteuerte Laufzeitverwaltung.
Order Management
Abwicklung des kompletten Beschaffungsprozesses inkl. Entsorgung unter Einhaltung betriebsinterner Workflows und Genehmigungen. Ausgefeilte Prozesse gewährleisten eine sichere und kostengünstige Beschaffung, sowie eine bedarfsgerechte, individuell konfigurierbare Verrechnung der angefallenen Kosten.
Contract Management
Komplette Dokumentation aller Vertragsaktionen und klare Strukturierung unterschiedlicher Vertragsarten (Wartung, Garantie, Lizenz, etc.).
Automatisierte Überwachung von Vertragsdaten durch umfangreiches Reporting, Benachrichtigungen, Alarm-Alertings oder E-Mail-Abonnements.
PAM – Printer Asset Management
Hocheffiziente und herstellerunabhängige Verwaltung der Druckerflotte mit vielfältigen Nutzungs- und Auslastungsanalysen.
Angereicherte Organisationsdaten liefern alle notwendigen Informationen, die automatisierte Workflows wie Beschaffung, Wartung und Abrechnung auslösen.
IT-Controlling
Mit officeASSET IT-Controlling kann Ihre IT-Abteilung als internes Profit Center agieren. Primär- und Sekundärkosten wie z. B. system- oder benutzerabhängige, dynamische und fixe Kosten werden auf den richtigen Verursacher oder den entsprechenden Service umgelegt.
Dabei können Sie Ihre Kosten und Leistungsarten frei definieren und zuordnen.
Zudem ist die Betrachtung der Kosten aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln möglich wie die des Verursachers, Erzeugers oder Finanziers.
